- プライバシーポリシー
- Privacy Policy
- 1. Name, address and name of representative of business handling personal information
- 2. Definition of personal information
- 3. Purpose of Use of Personal Information
- 4. Restrictions on the Use of Personal Information
- 5. Proper acquisition of personal information
- 6. Safe Management of Personal Information
- 7. Provision to Third Parties
- 8. Voluntary nature of personal information
- 9. Notification of purpose of use, disclosure, correction, deletion, use and suspension of provision of personal information to third parties
- 10. External Transmission Regulations
- 11. Contact
- 12. Changes to this Privacy Policy
プライバシーポリシー
新宿御苑コワーキングスペース及び新宿御苑コワーキングスペース公式サイト（総称して以下「本サービス」といいます）は、本サービスの利用者（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
ユーザーは、本サービス利用規約とともに、本プライバシーポリシーをよくお読みいただき、同意いただいた上で、本サービスをご利用ください。ユーザーが本サービスのご利用を開始した場合、株式会社ヒューマンアイ（以下「本運営」といいます。）はユーザーの個人情報の取得、利用、提供及び保管について説明した本プライバシーポリシーの内容をユーザーがご理解いただいたものとみなします。
１．個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
〒192-0082 東京都八王子市東町9-10 ECS第35ビル7F
株式会社ヒューマンアイ
代表取締役 高橋良輔
２．個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
３．個人情報の利用目的
本運営は、ユーザーの個人情報を、以下の目的で利用致します。
（１）本サービスの提供のため
（２）本サービスに関するご案内、お問合せ等への対応のため
（３）本サービスに関して、電子メール（メールマガジン等）によるお知らせや情報提供をするため
（４）本サービス利用規約、本プライバシーポリシー（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
（５）本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
（６）本サービスの改善、本サービスに関連する新サービスの開発等に役立てるため
（７）本サービスにおいて、ユーザーが容易に利用できるようにするため
（８）有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
（９）その他、上記利用目的に付随する目的のため
４．個人情報利用の制限
本運営は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、ユーザーの同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．個人情報の適正な取得
本運営は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
６．個人情報の安全管理
本運営は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、本サービスの運営担当者に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、本サービスは、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
７．第三者提供
本運営は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
（１）本サービスが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
（２）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
８．個人情報の任意性について
個人情報の提供は全てユーザーの任意となっております。ただし、本運営が依頼する情報をご提供いただけない場合は、正常なサービスをご提供できない場合があります。
９．利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用及び第三者提供の停止について
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用及び第三者提供の停止について希望される場合は、「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ、本人確認に必要な書類を添付し、以下までご郵送ください。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、訂正等の対応を行えない場合もあります。
（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。）
【郵送先】
〒192-0082 東京都八王子市東町9-10 ECS第35ビル7F
株式会社ヒューマンアイ
管理本部 個人情報保護管理者 宛
10．外部送信規律に基づく表記
（１）Cookieについて
Cookieとは、ユーザーが本サービスにアクセスしたときにブラウザに送られてくる小さなテキストデータです。
本サービスは、Cookieを使ってユーザーのアクセスに関する情報を記録しておくことで、次回ユーザーがアクセスする際に、本サービスをより簡単かつ便利に活用できるようにします。
（２）Cookieの利用目的
・ ユーザーの操作性・利便性の向上
本サービスでは、ユーザーのコンピュータを識別し、サービスの利用状況を把握するためにCookieを利用しています。ユーザーのコンピュータにCookieを保存することにより、同じ情報を繰り返し入力する必要がなくなる等、ブラウザで本サービスにアクセスする際の利便性が向上します。
・ 分析
本サービスでは、ユーザーの本サービスの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）を分析し、本サービス自体やパフォーマンスの改善、本サービスからユーザーへ提供するサービスの向上のためにCookieを利用しています。
（３）Cookieの無効化について
本サービスを利用するユーザーは、ブラウザの設定においてCookieの機能を無効にすることができます。
この場合は、本サービスの一部が利用できなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。
（４）本サービスで使用している第三者企業のCookieの種類
本サービスでは、第三者企業の提供する情報収集モジュールを用いて、本サービスの利用状況の分析等を目的として、Cookieを利用しています。具体的な情報収集モジュール名、送信目的、オプトアウトページ等は以下のとおりです。以下の情報収集モジュールにより収集、記録、分析されたユーザーの情報には、ユーザー個人を特定できる情報は一切含まれません。ユーザーは、オプトアウトページで所定の操作をすることにより、本運営による、本サービスにおける以下の送信情報の利用を停止することができます。
■Google Analytics
ツール提供者：Google Inc.
種類：分析クッキー
取得情報の概要：ユーザーが閲覧したページに関するデータ（ページのURLなど）
詳細はhttps://policies.google.com/privacy?hl=ja#infocollect
送信先：Google Inc.
利用目的：利用状況把握、サービス向上検討：本サービスが提供するサービスの利用状況を把握することにより、サービス向上及びユーザーの興味やニーズにより適したサービスを提供するための参考としてクッキーを利用します。
設定変更方法：https://support.google.com/analytics/answer/181881
11．お問合せ
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。
お問合せ窓口：042-643-2086（個人情報保護管理者 新宿御苑コワーキングスペース担当）
12．本プライバシーポリシーの変更
（１）本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することがあります。
（２）本サービスが別途定める場合を除いて、変更後の本プライバシーポリシーは、本サービスに掲載したときから効力を生じるものとします。
Privacy Policy
Shinjuku Gyoen Coworking Space and the official website of Shinjuku Gyoen Coworking Space (collectively referred to below as “this Service”) recognize the importance of protecting the personal information of users of this Service (referred to below as “Users”), and in addition to complying with the Act on the Protection of Personal Information (referred to below as the “Personal Information Protection Act”), we will strive to handle and protect personal information appropriately in accordance with the following privacy policy (referred to below as “this Privacy Policy”). , and will strive to handle and protect it appropriately.
Users should read this Privacy Policy carefully together with the Terms of Use for this Service, and use this Service only after agreeing to the terms of this Privacy Policy. When Users start using this Service, Human-i Co.,Ltd.. (hereinafter referred to as “Management”) will deem that Users have understood the contents of this Privacy Policy, which explains the acquisition, use, provision and storage of Users’ personal information.
1. Name, address and name of representative of business handling personal information
7F ECS Building No.35, 9-10 Azuma-cho, Hachioji-shi, Tokyo 192-0082
Human-i Co.,Ltd.
Representative Director: Ryosuke Takahashi
2. Definition of personal information
In this Privacy Policy, “personal information” refers to the “personal information” as defined in the Act on the Protection of Personal Information, and refers to information about a living individual that can identify a specific individual by name, date of birth, address, telephone number, contact details, or other descriptions contained in the information, as well as information that can identify a specific individual from the information alone, such as appearance and the policyholder number on a health insurance card (personal identification information).
3. Purpose of Use of Personal Information
The Management will use Users’ personal information for the following purposes
(1) To provide this Service
(2) To respond to inquiries and other requests regarding this Service
(3) To provide Users with information and notifications via email (such as email newsletters) regarding this Service
(4) To respond to any actions that violate the Terms of Use for this Service or this Privacy Policy (hereinafter referred to as the “Terms of Use, etc.”) to deal with any violations of the Terms of Use or this Privacy Policy (hereinafter referred to as “Terms of Use, etc.”)
(5) to notify Users of any changes to the Terms of Use, etc. related to this Service
(6) to improve this Service and develop new services related to this Service
(7) to make this Service easier for Users to use
(8) to charge Users for the use of paid services
(9) for any other purposes incidental to the above purposes of use
4. Restrictions on the Use of Personal Information
The Management will not handle personal information beyond the scope necessary to achieve the purpose of use without the consent of the Users, except in cases permitted by the Personal Information Protection Law and other laws and regulations. However, this does not apply in the following cases
(1) When based on laws and regulations
(2) When it is necessary for the protection of human life, body, or property, and it is difficult to obtain the consent of the Users
(3) When it is particularly necessary for the improvement of public health or the promotion of the sound growth of children, and it is difficult to obtain the consent of the Users
(4) When it is necessary to cooperate with a national agency, local public body, or a person entrusted by them in the execution of affairs prescribed by law, and obtaining the consent of the Users is likely to hinder the execution of said affairs
5. Proper acquisition of personal information
The Management will acquire personal information in an appropriate manner and will not acquire it by deception or other wrongful means
6. Safe Management of Personal Information
The Management will provide necessary and appropriate supervision to the staff in charge of operating this Service to ensure that personal information is managed safely and securely, in order to protect against the risk of loss, destruction, alteration or leakage of personal information. In addition, when this Service outsources the handling of all or part of the personal information, the Management will provide necessary and appropriate supervision to ensure that the personal information is managed safely and securely by the outsourcing company.
7. Provision to Third Parties
The Management will not provide personal information to third parties without the prior consent of the Users, except in cases where disclosure is permitted under the Personal Information Protection Law or other laws and regulations. However, the following cases do not fall under the provision to third parties stipulated above.
(1) When personal information is provided in conjunction with the Management outsourcing all or part of the handling of personal information to the extent necessary to achieve the purpose of use of this Service
(2) When personal information is provided as a result of business succession due to a merger or other reason
8. Voluntary nature of personal information
The provision of personal information is entirely voluntary on the part of the Users. However, if you do not provide the information requested by the Management, we may not be able to provide you with normal service.
9. Notification of purpose of use, disclosure, correction, deletion, use and suspension of provision of personal information to third parties
If you wish to request notification of the purpose of use, disclosure, correction, deletion, or suspension of use or provision to third parties of your personal information, please download the “Request for Disclosure of Personal Information” form, attach the necessary documents for verifying your identity, and send it to the following address.
However, please note that there may be cases where we are unable to respond to requests for correction, etc., due to the Personal Information Protection Law or other laws and regulations.
(If we decide not to make any corrections, we will notify the Users to that effect.)
【Mailing address】
7F ECS Building No.35, 9-10 Azuma-cho, Hachioji-shi, Tokyo 192-0082
Human-i Co., Ltd.
Personal Information Protection Manager, Administration Division
10. External Transmission Regulations
(1) Cookies
Cookies are small text files sent to the browser when Users access this Service.
This Service uses Cookies to record information about Users’ access, so that the next time Users access the Service, they can use it more easily and conveniently.
(2) Purpose of using Cookies
・ To improve the operability and convenience of Users
This Service uses Cookies to identify Users’ computers and understand how they are using the Service. By storing cookies on Users’ computers, it improves the convenience of accessing this Service via a browser, such as by eliminating the need to repeatedly enter the same information.
・ Analysis
This Service uses cookies to analyze Users’ use of this Service (access status, traffic, routing, etc.) and to improve this Service itself and its performance, as well as to improve the services provided to Users from this Service.
(3) Disabling cookies
Users of this Service can disable the cookie function in their browser settings.
Please note that in this case, some parts of this Service may become unavailable.
(4) Types of Cookies Used by Third-Party Companies in This Service
This Service uses cookies for the purpose of analyzing the usage of this Service, etc., using information collection modules provided by third-party companies. The specific names of the information collection modules, transmission purposes, opt-out pages, etc., are as follows The information collected, recorded and analyzed by the information collection modules below does not include any information that can identify individual Users. Users can stop the Management from using the following transmitted information in this Service by performing the specified operations on the opt-out page.
■Google Analytics
Tool provider: Google Inc.
Type: Analysis cookie
Summary of information acquired: Data related to the pages viewed by Users (e.g. page URLs)
For details, see https://policies.google.com/privacy?hl=ja#infocollect
Destination: Google Inc.
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11. Contact
For requests for disclosure, opinions, questions, complaints, and other inquiries regarding the handling of personal information, please contact the following.
Contact: +81-42-643-2086 (Personal Information Protection Manager, Shinjuku Gyoen Coworking Space)
12. Changes to this Privacy Policy
(1) The content of this Privacy Policy may be changed without notifying Users, except in cases where laws or other matters specified in this Privacy Policy require otherwise.
(2) Unless otherwise specified by this Service, the revised Privacy Policy shall come into effect when it is posted on this Service.